個人情報の取り扱いについて border

弊社は個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いと保護に関し次の通り対応させていただきます。

1.個人情報保護の方針

 弊社は個人情報保護に関する法律を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全な管理に努めます。

2.個人情報の定義

 個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、それらの情報から特定のお客様個人を特定する事の出来る情報をいいます。

 弊社では、お客様の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、 FAX 番号、勤務先等の属性情報、 E-Mail アドレス、ご家族情報、弊社との契約内容及び契約物件に関する情報、所有不動産情報、損害保険等の加入状況、その他お客様からご提供を受けた情報を個人情報として保有、管理致しております。

3.個人情報の取得方法・取扱い

 弊社は、お客様の個人情報を適正な手段によって取得するとともに、利用目的を特定し、公表、明示またはご本人へ通知致します。ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、ご本人の同意なく、第三者へ無断で提供・開示することは原則として致しません。

4.個人情報の利用目的

① 不動産の売買契約、賃貸借契約の相手方を探索し契約を締結すること、又はその為に必要な業務・ご連絡を行うこと。

② 上記①の利用目的を達成する為に必要な範囲内で、情報を第三者へ提供すること。

・賃貸経営・運営管理・保険等に関する各種情報・サービスの提供をすること。

・各種相談・不動産コンサルティング業務を行うこと。

④ 不動産の売買、賃貸借に関する価格査定を行うこと。

5.個人情報の第三者への提供

 弊社では、お客様の個人情報を法令の規定に基づく場合の他、上記4-①・③の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者に提供することがあります。 尚、ご本人からのお申し出により、情報の提供は停止致します。

【個人情報を提供する相手先(例示)】

 契約の相手方及びその希望者・他の宅地建物取引業者・物件情報等の流通業者、団体・融資等に関する金融機関・保証委託会社・保険に関する代理店等・ご本人の同意を得た第三者 等。

【不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合】

・広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。

・指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的(弊社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。

・契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。

6.個人情報の安全管理措置

 弊社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7.個人情報取扱の委託

 弊社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報の開示・訂正等の手続き

 弊社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応を致します。

9. 他のサイトへのリンク

 当WEBサイトには第三者のWEBサイトへのリンクがありますが、弊社は、これら第三者のWEBサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承下さい。

10.個人情報保護に関する問合せ先

 弊社の個人情報の取り扱い及び管理についてのお問い合わせは下記までお願い致します。



●個人情報取扱相談窓口 

 光正不動産 (担当:宮内)

 TEL:03-3844-6048  

 E-mail:kousei@kousei.net


■ 基本方針の改訂・変更

個人情報の取り扱いについては、法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更致します。